Город: Москва.
Пол: женский.
Год рождения: 1972.
Контакты: скрыты автором резюме — с ним можно связаться по внутренней почте сайта.
Пожелания к будущей работе
Должность: Офис-менеджер/Административный управляющий.
Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО.
Зарплата (минимум): 1200 USD.
График работы: полный рабочий день.
Опыт работы более 5 лет
ООО «XXX», Холдинг «XXX»,
с сентября 2004 по январь 2007 Должность: Администратор Департамента
Должностные обязанности:
организация документооборота департамента, разработка регионального документооборота (написание инструкций, положений);
коррекция работы административных служб регионов, координирование работы с другими департаментами компании;
статистика;
бюджетирование и контроль операционных расходов, внедрение финансовой программы в регионы;
обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии: общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки);
контроль исполнения поручений руководства.
Учебный Центр‚ Холдинг «XXX»,
с июня 2003 по сентябрь 2004 Должность: Заместитель директора по АХО
Должностные обязанности:
организация офиса «с нуля»:
– организация и контроль кап.ремонта, контроль служб клининга и эксплуатации и т.д.;
– обеспечение материальной базы (учебные пособия, мебель, оборудование аудиторий, организация рабочих мест);
организация учебного процесса:
– комплектация групп‚ составление расписания;
– контроль посещаемости и результативности программ‚ составление статистических сводок;
– планирование и организация командировок преподавателей в регионы России и СНГ‚ ведение табеля;
– участие в проведении семинаров‚ презентаций;
инвентаризация.
В подчинении 5 человек.
Переведена в управляющий департамент ООО «XXX».
Холдинговая Компания «XXX»,
с апреля 1996 по май 2003. Должность: Технический секретарь-переводчик/офис-менеджер.
Должностные обязанности:
организация работы офиса;
организация делопроизводства, деловая переписка на русском и немецком языках;
технический перевод каталогов и инструкций импортируемого оборудования;
организация командировок руководства;
ведение договоров субподряда и финансовый контроль исполнения.
Образование
Основное — высшее.
Камский Государственный Институт Физической Культуры, с 1992 по 1996.
Специальность: тренер-преподаватель.
Повышение квалификации.
Квалификация: Секретарь-референт.
Учебное заведение: Московский кадровый центр при Департаменте труда и занятости Правительства Москвы.
Год получения: 1996.
Профессиональные навыки
Организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение мат.базы.
Организация и контроль работы подчиненных служб.
Бюджет и контроль расходов, отчетность.
Обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании, координация работы подразделений.
Организация документооборота, разработка положений и инструкций.
Делопроизводство.
Деловая переписка на русском и немецком языках.
Готовится урна для голосования.
Комментаторская